Si tu empresa trabaja en proyectos de construcción y empieza a escuchar términos como BEP, ISO 19650 o Plan de Ejecución BIM, este artículo es para ti. En los últimos años, el BIM Execution Plan ha pasado de ser un documento opcional a convertirse en un requisito obligatorio en licitaciones públicas en España y Europa.
En esta guía te explicamos qué es exactamente un BEP, por qué es imprescindible, qué debe contener y cómo redactarlo de forma correcta siguiendo la norma ISO 19650.
En resumen: El BEP es el documento que define cómo se va a gestionar la información BIM en un proyecto. Sin un BEP bien redactado, es prácticamente imposible participar en licitaciones públicas que exigen BIM ni trabajar de forma ordenada con equipos multidisciplinares.
¿Qué es el BIM Execution Plan?
El BIM Execution Plan (o Plan de Ejecución BIM, abreviado BEP) es un documento vivo que establece las reglas del juego para toda la información digital de un proyecto de construcción. Define quién hace qué, cómo se llaman los archivos, qué software se usa, cuándo se entregan los modelos y bajo qué criterios de calidad.
La norma ISO 19650, referencia internacional para la gestión de información BIM, distingue dos tipos de BEP:
| Tipo | Quién lo redacta | Cuándo | Qué contiene |
|---|---|---|---|
| BEP Pre-contrato | Empresa licitadora | Antes de ganar el contrato | Propuesta de cómo se va a gestionar el BIM del proyecto |
| BEP Post-contrato | Equipo de entrega designado | Tras adjudicación del contrato | Plan detallado y definitivo con todos los compromisos y flujos |
Aunque ambos comparten estructura, el BEP post-contrato es más detallado y técnico, ya que se convierte en el documento de referencia durante toda la ejecución del proyecto.
¿Para qué sirve el BEP y por qué es obligatorio?
El BEP sirve para tres cosas fundamentales:
- Alinear a todos los equipos — arquitectos, ingenieros de estructura, instaladores MEP y constructora trabajan con las mismas reglas desde el primer día.
- Garantizar la calidad de los entregables BIM — define los niveles de información requeridos (LOD/LOI) y los criterios de validación.
- Cumplir los requisitos legales y contractuales — en licitaciones públicas que exigen BIM, el BEP es un documento obligatorio de la oferta técnica.
En España, el Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana ya exige BIM con BEP en la mayoría de sus licitaciones de obra pública. Comunidades autónomas como Madrid, Cataluña y el País Vasco siguen el mismo criterio. Y la tendencia es clara: en los próximos años será obligatorio para prácticamente toda la obra pública.
Dato clave: Una empresa que no sabe redactar un BEP queda automáticamente excluida de las licitaciones más grandes. Prepararse ahora es una ventaja competitiva enorme frente a los competidores que aún trabajan sin estándares BIM.
¿Qué debe incluir un BEP según ISO 19650?
La norma ISO 19650 establece los elementos mínimos que debe contener un BEP. Aquí los resumimos de forma práctica:
Información del proyecto y partes implicadas
Nombre del proyecto, cliente, equipo de entrega designado, responsables BIM de cada disciplina y datos de contacto.
Objetivos y usos del BIM
Para qué se va a usar el modelo BIM: visualización, coordinación de instalaciones, mediciones, gestión de activos post-construcción, etc.
Requisitos de información (EIR / AIR)
Descripción de los Requisitos de Intercambio de Información que exige el cliente, tanto a nivel de activo (AIR) como de intercambio (EIR).
Estándares y convenciones de nomenclatura
Sistema de nomenclatura de archivos, capas, familias y parámetros. En España se usa habitualmente la norma UNE-EN ISO 19650 o sistemas propios del cliente.
Software y formatos de intercambio
Herramientas que se van a utilizar (Revit, ArchiCAD, Navisworks…) y formatos de entrega (IFC, RVT, NWD, PDF, etc.).
Entorno Común de Datos (CDE)
Plataforma de gestión documental compartida donde todos los equipos suben, revisan y aprueban la información (BIM 360, SharePoint, Trimble Connect, etc.).
Plan de trabajo y hitos de entrega (TIDP / MIDP)
Calendario de entregas de información BIM por disciplina (TIDP) y el plan maestro consolidado de todo el proyecto (MIDP).
Niveles de información (LOD / LOI)
Detalle geométrico y nivel de información no gráfica requerido en cada fase del proyecto: anteproyecto, proyecto básico, proyecto de ejecución, as-built.
Cómo redactar un BEP paso a paso
Muchas empresas cometen el error de copiar una plantilla de internet y rellenar los campos sin entender realmente qué están poniendo. Un BEP mal redactado es peor que no tener BEP: genera confusiones, incumplimientos contractuales y problemas de coordinación.
Estos son los pasos correctos para redactar un BEP desde cero:
Paso 1 — Lee y entiende los requisitos del cliente (EIR)
Antes de escribir una sola línea, tienes que entender exactamente qué pide el cliente. Los Requisitos de Intercambio de Información (EIR) son el documento del cliente que define sus necesidades. Sin leerlos en detalle, cualquier BEP que redactes será incompleto.
Paso 2 — Define los usos BIM del proyecto
No todos los proyectos necesitan los mismos usos BIM. Un edificio de viviendas no necesita lo mismo que una planta industrial. Define desde el principio para qué se va a usar el modelo: solo coordinación, también mediciones, mantenimiento posterior, etc. Esto condiciona todo lo demás.
Paso 3 — Asigna responsabilidades claras
Define quién es el BIM Manager del proyecto, quién es el BIM Coordinator de cada disciplina y quién el BIM Modeler. Sin esta estructura de roles, el BEP no tiene quién lo ejecute.
Paso 4 — Establece los estándares y convenciones
Nombrado de archivos, estructura de carpetas, nomenclatura de familias en Revit, sistema de coordenadas compartido, unidades de medida. Todo esto debe quedar fijado antes de que alguien abra Revit.
Paso 5 — Define el flujo de trabajo en el CDE
Cómo se sube la información, quién la revisa, quién la aprueba, qué estados tienen los documentos (Work in Progress → Shared → Published → Archived). Este flujo es el corazón operativo del BEP.
Paso 6 — Redacta el TIDP y el MIDP
Con todo lo anterior definido, construye el calendario de entregas disciplina a disciplina (TIDP) y consolida todo en el plan maestro (MIDP). Este cronograma debe estar validado por todos los responsables antes de firmar el BEP.
¿Necesitas un BEP para tu proyecto?
En BIM Revit Services redactamos BEPs personalizados y alineados con ISO 19650. Nos encargamos de todo el proceso.
Solicitar BEP ahora →Errores más comunes al redactar un BEP
Estos son los fallos que vemos con más frecuencia en los BEPs que revisamos:
- Copiar plantillas sin adaptarlas al proyecto concreto. Un BEP genérico no vale para nada.
- No leer el EIR del cliente antes de empezar. El BEP debe responder directamente a los requisitos del cliente.
- Definir LODs irreales — prometer LOD 400 en fase de anteproyecto es un error que genera conflictos.
- No asignar roles concretos. "El equipo de ingeniería" no es un responsable. Tiene que ser una persona con nombre y apellido.
- No actualizar el BEP durante la ejecución. El BEP es un documento vivo que debe evolucionar con el proyecto.
- Ignorar la nomenclatura. Los problemas de coordinación más habituales vienen de que cada disciplina nombra los archivos a su manera.
BEP e ISO 19650: ¿qué relación tienen?
La ISO 19650 es el marco normativo internacional que da estructura y coherencia al BEP. No define una plantilla concreta, sino los principios y requisitos mínimos que cualquier BEP debe cumplir para ser válido en proyectos europeos e internacionales.
En España, la norma de referencia es la UNE-EN ISO 19650, que es la versión española de la norma internacional. Su adopción fue progresiva: primero en proyectos de grandes infraestructuras, y ahora se extiende a todo tipo de obra pública.
Un BEP alineado con ISO 19650 no solo cumple los requisitos legales actuales: también prepara a tu empresa para los mercados europeos más exigentes, donde la norma ya está plenamente implantada (Reino Unido, Países Bajos, Alemania).
Conclusión
El BIM Execution Plan es mucho más que un trámite burocrático. Es la herramienta que convierte la metodología BIM en algo concreto y ejecutable para cada proyecto. Una empresa que sabe redactar BEPs de calidad tiene una ventaja competitiva real: puede participar en más licitaciones, coordinar mejor a sus equipos y entregar proyectos con menos errores y menos coste.
Si tu empresa todavía no tiene experiencia redactando BEPs o quiere asegurarse de cumplir correctamente con la ISO 19650, en BIM Revit Services os ayudamos en todo el proceso.
